Plazos clave para renovar

La vigencia del registro REPSE es de tres años a partir de la fecha de inscripción. La renovación debe iniciarse dentro de los 3 meses previos al vencimiento. La STPS resolverá en un plazo de 20 días hábiles; si no responde, el interesado puede requerir una respuesta y, tras otros 3 días sin respuesta, se considera aprobada.

Calendario de aplicación

Las empresas deben solicitar la renovación según el mes de inscripción inicial. Por ejemplo, si se registraron en febrero de 2022, el periodo de renovación abarca de noviembre de 2024 a enero de 2025. Las inscripciones de 2022 y 2023 tienen ventanas variables a lo largo de 2025.

Requisitos para la renovación

Para renovar el REPSE es indispensable:

Estar al corriente ante SAT, IMSS e INFONAVIT

Ingresar a la plataforma REPSE en la sección de renovación

Presentar documentos actualizados: constancia fiscal, identificación, comprobante de domicilio y evidencias de capacidad técnica, equipamiento, capital, experiencia, certificaciones, nivel de riesgo, entre otros

Confirmar que los servicios u obras estén descritos en el objeto social (personas morales) o constancia fiscal (personas físicas)

Consecuencias de no renovar

Si no se reinscribe dentro del periodo, la STPS cancelará el registro. Continuar prestando servicios sin REPSE puede generar multas de 2,000 a 50,000 UMAs (entre ~226,000 y ~5.6 millones MXN). Asimismo, se impide emitir facturas válidas y se afecta la deducibilidad fiscal.

Causas adicionales de cancelación

Además de la falta de renovación, la STPS puede cancelar el registro si se detecta: prestación de servicios no registrados, adeudos con SAT/IMSS/INFONAVIT, incumplimiento de condiciones, omisión ante requerimientos, discrepancias en la información proporcionada o falta de aseguramiento de empleados.

Estrategias para asegurar la renovación

Planear con anticipación la documentación fiscal y social
Monitorear la fecha límite según el mes de registro
Acceder oportunamente al módulo de renovación en la plataforma
Conservar el folio de ingreso y dar seguimiento al trámite
Informar al mercado una vez que se obtenga la renovación
Realizar auditorías periódicas de cumplimiento, con asesoría legal o fiscal especializada